Informativa sulla privacy

Moleskine Foundation ETS (“Moleskine Foundation” o “noi, “ci”, “nostro/a”, “nostri/e”) si impegna a tutelare e rispettare la tua privacy e a fornirti tutte le informazioni dovute in relazione al trattamento dei dati personali che raccogliamo su di te o che tu ci fornisci, in osservanza alle prescrizioni previste dall’applicabile normativa italiana ed europea in materia di protezione dei dati personali.

Innanzitutto, al fine di assicurare una migliore comprensione della presente Informativa, occorre specificare una serie di definizioni contenute nella normativa sulla Privacy.

” Dato personale: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica, identificata o identificabile, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale o un identificativo online.
” Trattamento: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modifica, l’utilizzo o la diffusione.
” Titolare del trattamento: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali (in questo caso, Moleskine Foundation ETS).
” Responsabile del trattamento: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo preposto dal titolare al trattamento dei dati personali per conto e nell’interesse del titolare.
” Incaricati: persone fisiche autorizzate a compiere operazioni di trattamento dal titolare o dal responsabile.
” Interessato: soggetto a cui si riferiscono i dati personali.

Ai fini della presente Informativa, il titolare del trattamento è Moleskine Foundation ETS.

I nostri recapiti:
Indirizzo: Via Bergognone, 34, 20144 Milano
Email: [email protected]

Moleskine Foundation ha nominato diversi responsabili del trattamento, scegliendoli tra professionisti in grado di fornire idonee garanzie sull’adozione di misure tecniche e organizzative atte a eseguire operazioni di trattamento nel pieno rispetto delle prescrizioni legislative e ad assicurare la tutela dei tuoi diritti. In particolare, il responsabile del trattamento per la gestione del sito è l’agenzia web Accept&Proceed.
La lista completa e aggiornata di tutti i soggetti coinvolti in qualità di responsabili del trattamento dei dati è disponibile su richiesta.

Dati personali soggetti a raccolta e trattamento

Non sono considerate dati personali ai fini della presente Informativa tutte le informazioni anonime, inidonee di per sé a consentire l’identificazione personale. Il sito di Moleskine Foundation non registra alcun tipo di informazione che consenta la tua identificazione personale per fini di profilazione o di pubblicità online.

Raccogliamo e trattiamo i seguenti dati personali che ti riguardano:

1. Informazioni che ci fornisci direttamente tu

Potresti fornirci dati che ti riguardano attraverso le seguenti modalità:

a) Diventando membro di Moleskine Foundation ETS.
Dati trattati: Per diventare membro di Moleskine Foundation, ti verrà richiesto di compilare un modulo, inserendo il tuo nome, cognome, indirizzo email, codice di coupon (se disponibile) e dati bancari.
Finalità e base giuridica del trattamento: I dati forniti per la registrazione saranno trattati al solo scopo di consentirti di diventare membro di Moleskine Foundation e permettere a noi di ricevere i pagamenti per l’iscrizione e il rinnovo della membership annuale. La base giuridica per il trattamento dei tuoi dati per tali finalità è la necessità di provvedere alla stipula del contratto di membership conseguente alla tua richiesta di adesione.
Periodo di conservazione dei dati: I tuoi dati verranno conservati per tutto il tempo in cui rimarrai membro di Moleskine Foundation e nei sei mesi successivi. Alla fine del periodo di conservazione, i tuoi dati verranno cancellati.

* Nella compilazione del modulo per diventare membro di Moleskine Foundation, ti verrà anche chiesto se desideri ricevere la nostra newsletter. Per il trattamento dei tuoi dati a tale scopo, vedi di seguito al punto e).

b) Scaricando la nostra cartella stampa.
Dati trattati: Se desideri scaricare la nostra cartella stampa per avere informazioni e immagini relative ai nostri progetti ed eventi principali, ti verrà richiesto di compilare un modulo, inserendo il tuo nome, cognome e indirizzo email.
Finalità e base giuridica del trattamento: I dati forniti per la registrazione saranno trattati al solo scopo di fornirti la cartella stampa. A tale scopo, durante la compilazione dei campi, ti verrà richiesto di dare l’espresso consenso al trattamento dei tuoi dati per i fini indicati.
Periodo di conservazione dei dati: I tuoi dati verranno conservati per un periodo di due mesi.

* Scaricando la nostra cartella stampa, ti verrà anche chiesto se desideri ricevere la nostra newsletter. Per il trattamento dei tuoi dati a tale scopo, vedi di seguito al punto e).

c) Chiedendoci informazioni o, più in generale, contattandoci al telefono, via email o in altra modalità attraverso cui manifesti il desiderio di comunicare con noi.
Dati trattati: Raccoglieremo e tratteremo le informazioni che deciderai di condividere con noi (ad es.: indirizzo email, nome, etc.).
Finalità e base giuridica del trattamento: Quando comunichi con noi al telefono, via email o in altro modo, il tuo consenso si riterrà prestato per il solo fatto che ci hai contattato. I tuoi dati saranno trattati al solo fine di evadere la tua richiesta.
Periodo di conservazione dei dati: I tuoi dati verranno conservati per il tempo strettamente necessario a dare seguito alla tua richiesta e comunque per un periodo non superiore ai sei mesi.

d) Inviandoci una richiesta di collaborazione per attività di volontariato.
Dati trattati: Raccoglieremo e tratteremo le informazioni che deciderai di condividere con noi (ad es.: indirizzo email, nome, esperienze di lavoro, numero di telefono, etc.).
Finalità e base giuridica del trattamento: Quando comunichi con noi via email, il tuo consenso si riterrà prestato per il solo fatto che ci hai contattato. I tuoi dati saranno trattati al solo fine di prendere in carico la tua richiesta di collaborazione.
Periodo di conservazione dei dati: I tuoi dati verranno conservati per il tempo strettamente necessario a esaminare la tua richiesta ed eventualmente contattarti. Le informazioni da te fornite attraverso la tua richiesta di collaborazione saranno conservate per un periodo non superiore ai due anni.

e) Iscrivendoti alla nostra newsletter.
Dati trattati: Se desideri iscriverti alla nostra newsletter e ricevere aggiornamenti sui nostri progetti ed eventi, ti verrà richiesto di compilare un modulo, inserendo il tuo nome, cognome e indirizzo email.
Finalità e base giuridica del trattamento: I dati forniti per la registrazione saranno trattati al solo scopo di inviarti la nostra newsletter. A tale scopo, durante la compilazione dei campi, ti verrà richiesto di dare l’espresso consenso al trattamento dei tuoi dati per i fini indicati.
Periodo di conservazione dei dati: I tuoi dati verranno conservati per un anno.

f) Facendo una donazione a sostegno di uno dei progetti di Moleskine Foundation.
Dati trattati: Se desideri supportare Moleskine Foundation, ti verrà richiesto di compilare un modulo, inserendo il tuo nome, cognome, email, indirizzo di fatturazione, città, codice fiscale, Paese, importo della donazione e dati bancari, inclusi i dati della carta utilizzata per il pagamento.
Finalità e base giuridica del trattamento: I dati forniti per la registrazione saranno trattati al solo scopo di ricevere la donazione. La base giuridica per il trattamento dei tuoi dati a tale scopo è l’effettuazione della donazione stessa.
Periodo di conservazione dei dati: I tuoi dati verranno conservati per un anno, ad eccezione dei tuoi dati bancari, che verranno conservati fino all’emissione della ricevuta di pagamento da parte della banca. Alla fine del periodo di conservazione, i tuoi dati verranno cancellati.

* Nella compilazione del modulo per la donazione, ti verrà anche chiesto se desideri ricevere la nostra newsletter. Per il trattamento dei tuoi dati a tale scopo, vedi sopra al punto e).

g) Acquistando la nostra rivista Folios.
Dati trattati: Per acquistare la nostra rivista Folios , ti verrà richiesto di compilare un modulo*, inserendo il tuo nome, cognome, indirizzo di spedizione, indirizzo e-mail, codice fiscale/partita IVA, numero di telefono e dati bancari per il pagamento.
Finalità e base giuridica: I dati personali forniti al momento dell’acquisto saranno trattati al solo fine di consentirti l’acquisto e di ricevere il relativo pagamento bancario. La base giuridica per questo trattamento è l’esecuzione del contratto di compravendita di cui diventi parte quale conseguenza dell’ordine inoltrato.
Periodo di conservazione dei dati: I tuoi dati saranno conservati per un massimo di 10 (dieci) anni dal termine della relazione contrattuale con Moleskine Foundation o, in caso di conservazione per un periodo maggiore, fino a quando ogni controversia eventualmente insorta sia risolta al fine di adempiere tutti gli obblighi legali e fiscali. Alla fine del periodo di conservazione, i tuoi dati saranno cancellati a meno che non sia necessario conservarli per un periodo più lungo al fine di adempiere ad obblighi legali per difendere gli interessi di Moleskine Foundation dinanzi all’autorità competente.

* Nella compilazione del modulo per l’acquisto, ti verrà anche chiesto se desideri ricevere la nostra newsletter. Per il trattamento dei tuoi dati a tale scopo, vedi sopra al punto e).

Informazioni che raccogliamo su di te

Dati trattati: Ogni volta che visiti il nostro sito, vengono automaticamente raccolti i seguenti dati:

– Informazioni tecniche, inclusi indirizzi IP o i nomi di dominio usati per connettersi al nostro sito, il tipo e la versione di browser che utilizzi, le impostazioni di orario/zona, il tipo e la versione dei plug-in del browser, il sistema operativo e la piattaforma che usi.
– Informazioni sulla tua visita al nostro sito e tracciato della navigazione online, tra cui l’intero URL, dati sulla serie di click eseguiti (clickstream), le date e il tempo di navigazione; le risorse richieste e la dimensione del file ottenuto in risposta, i tempi e gli stati della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.), i metodi utilizzati per uscire dalla navigazione della pagina.

Finalità e base giuridica del trattamento: Le informazioni di navigazione non vengono raccolte allo scopo di identificare gli utenti, ma – per la loro stessa natura – possono permetterne l’identificazione attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi.
I dati personali saranno oggetto di trattamento per le seguenti finalità:

– Assicurare che il contenuto del nostro sito sia presentato nella maniera più efficace per te e per i tuoi dispositivi, migliorando continuamente l’esperienza di navigazione, il design e il layout del sito nonché gli strumenti per la web analytics.
– Amministrare il nostro sito e gestire operazioni interne, inclusi il controllo del corretto funzionamento del sito e la risoluzione di problemi.
– Ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e analisi dei dati per finalità di ricerca, scopi statistici e sondaggi.
– Consentirti di utilizzare alcune delle funzioni interattive del nostro servizio (quali quelle con i social networks), ove decidessi di farlo.
– Garantire la sicurezza del nostro sito.
– Accertare le responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

Periodo di conservazione dei dati: i tuoi dati verranno conservati per il periodo strettamente necessario alle procedure di cui sopra.

Cookies

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Conferimento dei dati e rifiuto del trattamento da parte dell'interessato

Puoi sempre scegliere se fornire o meno i tuoi dati personali. Tuttavia, l’eventuale rifiuto del conferimento dei dati necessari alla navigazione può compromettere le attività strettamente connesse o strumentali alla navigazione stessa.
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Modalità del trattamento e conservazione dei dati

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati in ottemperanza all’applicabile normativa in materia di protezione dei dati personali.

Fermo restando il periodo di conservazione di cui sopra, ad eccezione dell’eventualità in cui siano commessi reati informatici ai danni del sito, i dati saranno conservati per un periodo strettamente necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti e successivamente trattati, in conformità con la vigente normativa sulla privacy.

Condivisione dei dati

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Diritti degli interessati

Hai il diritto di ottenere in qualsiasi momento la conferma dell’esistenza o meno dei dati che ti riguardano e di conoscerne il contenuto e la fonte, di verificarne l’esattezza e di chiederne l’integrazione, l’aggiornamento, oppure la rettifica, nonché sapere il fine e le modalità del relativo trattamento e l’indicazione dei soggetti cui eventualmente possono essere comunicati i tuoi dati, del responsabile e degli incaricati.
Ha inoltre il diritto di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporti al loro trattamento. Hai sempre il diritto di revocare il tuo consenso al trattamento. In questo caso, il trattamento dei dati al quale hai prestato consenso è ritenuto legittimo fino alla revoca.
È altresì tuo diritto, oltre che avere un’attestazione che documenti le operazioni di cui sopra, anche opporti al trattamento stesso dei tuoi dati personali, sia che avvenga per gli scopi di raccolta dichiarati, sia che abbia come fine l’invio di materiale pubblicitario o di comunicazioni commerciali.
Laddove il trattamento dei tuoi dati avvenga sulla base del tuo consenso, hai inoltre diritto alla portabilità dei dati, ovvero il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali trattati sulla base del tuo consenso e di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte di Moleskine Foundation. Nell’esercitare i tuoi diritti in merito alla portabilità dei dati, hai il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile.

Puoi esercitare i tuoi diritti mandando una email a: [email protected] o inviando una semplice comunicazione scritta a: Moleskine Foundation, Via Bergognone, 34, 20144 Milano.
Qualora dovessi contattarci per tali finalità, ti preghiamo di fornirci email, nome, indirizzo e/o numero di telefono, così da consentirci di gestire al meglio la tua richiesta.

In alternativa ai sistemi di disiscrizione automatica di cui sopra (annullamento dell’iscrizione alla Newsletter), per non ricevere più comunicazioni attraverso strumenti automatizzati diretti (email, social network), basta inviare una email a [email protected], con oggetto “Cancellazione da comunicazioni automatizzate”.

Modifiche all'informativa sulla privacy

Ci riserviamo il diritto di aggiornare e/o modificare la presente Informativa sulla Privacy in qualsiasi momento. È tuo onere, in quanto interessato al trattamento dei dati, verificare periodicamente eventuali modifiche. Al fine di facilitare tale verifica, nell’Informativa sarà indicata l’ultima data di aggiornamento. Si avvisa che la navigazione sul nostro sito dopo la pubblicazione delle modifiche costituirà accettazione delle stesse.

Social plug-in e rapporti con i social network

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Si dà avviso del fatto che, ove sia installato un servizio di interazione con i social network, è possibile che, anche nel caso in cui non si stia utilizzando il servizio, questi raccolgano dati di traffico relativi alle pagine in cui è installato.

Da notare, inoltre, che ai fini delle donazioni illustrate al punto f), il nostro sito utilizza un fornitore di servizi esterno per i pagamenti online, che opera in qualità di autonomo titolare del trattamento dei dati relativi ai pagamenti. Non tratteremo né verremo in alcun modo a conoscenza di tali dati.

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