Règlement Général pour la Protection des Données

Moleskine Foundation ETS (“Moleskine Foundation” ou “nous, “nos”, “notre”) s’engage à préserver et à respecter votre confidentialité et à vous fournir toutes les informations concernant le traitement de données à caractère personnel que nous avons collectées et que vous nous avez fournies, selon les dispositions de la loi italienne et européenne pour la protection des données personnelles.

En premier lieu, afin d’assurer la compréhension claire de ce règlement il nous faut spécifier une série de définitions contenues dans le texte de cette disposition normative.

” Donnée personnelle : n’importe quelle information concernant une personne physique, identifiée ou identifiable, même indirectement, d’après mention à tout autre information, y compris un numéro d’identification personnelle ou un identificatif en ligne.
” Traitement : n’importe quelle opération ou ensemble d’opérations, accomplies avec ou sans le biais de procédures automatisées concernant un ensemble de données à caractère personnel, comme la collecte, l’enregistrement, la conservation, la consultation, l’elaboration, la modification, l’utilisation ou la diffusion.
” Titulaire du traitement : la personne physique ou juridique, l’autorité publique, le service ou autre organisme qui, singulièrement ou avec d’autres, détermine les finalités et les procédures du traitement de données personnelles ( dans ce cas, Moleskine Foundation ETS).
” Responsable du traitement : la personne physique ou juridique, l’autorité publique, le service ou autre organisme chargé par le titulaire du traitement des données personnelles pour le compte et dans l’intérêt du titulaire.
” Personne mandatée : personne physique autorisée à traiter les données personnelles de la part du/de la titulaire ou du/de la responsable.
” Intéressé : sujet auquel se réfère les données personnelles.

Aux fins de ce règlement, Moleskine Foundation ETS est le titulaire du traitement.

Nos contacts :
Adresse : Via Bergognone, 34, 20144 Milano
Email : [email protected]

Moleskine Foundation a nommé plusieurs responsables au traitement des données, parmi des professionnels en mesure d’assurer des garanties spécifiques sur l’adoption de mesures techniques et organisationnelles en vue de l’éxécution des opérations de traitement à la suite des prescriptions de la loi et pour assurer la disposition de vos droits. Le responsable du traitement pour la gestion du site est l’agence web Accept&Proceed.
La liste complète et la mise à jour de tous les sujets chargés en tant que responsables du traitement des données est disponible sur demande.

Collecte et traitement de données à caractère personnel

Concernant cette présente notice informative, toute donnée personnelle n’est pas considérée telle, si fournie en tant qu’information anonyme, inutile de par sa nature à fournir une identification personnelle. Le site de Moleskine Foundation ne collecte aucun type d’information qui permette votre identification personnelle par profilage ou à but publicitaire en ligne.

Nous collectons et traitons les données personnelles suivantes, vous concernant :

1. Les informations que vous nous fournissez directement

Vous pourriez nous fournir des données vous concernant d’après les procédures suivantes :

a) En devenant membre de Moleskine Foundation ETS.
Données traitées : Pour devenir membre de Moleskine Foundation, vous devez remplir un formulaire où sont indiqués le prénom, le nom, l’adresse email, le code du coupon (si disponible) et vos coordonnées bancaires.
Finalité et base juridique du traitement : Les données fournies pour l’enregistrement seront exclusivement traitées dans le but que vous deveniez membre de Moleskine Foundation et pour que nous recevions le paiement d’inscription et le renouvellement de la carte membre annuelle. La base juridique pour le traitement de vos données personnelles en vue de ces finalités est nécessaire à la stipulation du contrat d’adhésion conséquent à votre demande.
Durée de conservation des données : Vos données seront conservées pendant toute la durée de votre adhésion en tant que membre de Moleskine Foundation et pendant les six mois successifs. Au terme de cette période, vos données seront effacées.
* En remplissant le formulaire d’adhésion pour devenir membre de Moleskine Foundation, on vous demandera si vous voulez recevoir notre lettre d’information.
Pour le traitement de vos données pour cette finalité, veuillez lire par la suite le point e).

b) En téléchargeant notre dossier de presse.
Données traitées : Si vous desirez télécharger notre dossier de presse pour avoir des informations ou des images concernant nos projets ou évènements principaux, vous devez remplir un formulaire où inscrire le prénom, le nom, l’adresse email.
Finalité et base juridique du traitement : Les données fournies pour l’enregistrement seront exclusivement traitées dans le but de vous fournir le dossier de presse. Pour cela, lors du remplissage du formulaire il faut donner son accord au traitement des données pour la raison citée ici.
Durée de conservation des données : Vos données seront conservées pendant deux mois.

* En téléchargeant notre fichier de presse, on vous demandera si vous voulez recevoir notre lettre d’information. Pour le traitement de vos données pour cette finalité, veuillez lire par la suite le point e).

c) En nous demandant des informations et en général, en nous contactant par téléphone, via email ou toute autre modalité avec laquelle vous manifestez le désir d’entrer en contact avec nous.
Données traitées : Nous collecterons et traiterons les données que vous deciderez de partager avec nous ( par ex : nom, prénom, email etc…).
Finalité et base juridique du traitement : Quand vous parlez avec nous au téléphone, vous nous contactez via email ou autrement, votre accord est implicite du fait que vous nous contactez et les données seront traitées en sorte de vous fournir des réponses.
Durée de conservation des données : Vos données seront conservées pendant la durée nécessaire pour vous répondre et pas plus que six mois.

d) En nous envoyant une demande de participation à des activités de bénévolat.
Données traitées : Nous collecterons et traiterons les données que vous deciderez de partager avec nous ( par ex : nom, prénom, email etc…).
Finalité et base juridique du traitement : Votre accord est implicite du fait que vous nous contactez et les données seront traitées de manière à prendre en charge votre demande de collaboration.
Durée de conservation des données : Vos données seront conservées pour la période nécessaire à l’examination de votre demande et pour vous contacter eventuellement par la suite. Et de toute manière ces données ne seront pas conservées au-delà de deux mois.

e) En vous inscrivant à notre lettre d’information.
Données traitées : Pour recevoir notre lettre d’information et des comptes rendus sur nos projets ou évènements, vous devez remplir un formulaire où sont indiqués le prénom, le nom, l’adresse email.
Finalité et base juridique du traitement : Les données enregistrées sont traitées dans le seul but de vous envoyer la lettre d’information. Pour ce fait, lorsque vous remplissez les cases du formulaire on vous demande un accord explicite concernant le traitement des données.
Durée de conservation des données : Vos données seront conservées pendant un an.

f) En faisant une donation au soutien d’un projet de Moleskine Foundation.
Données traitées : Si vous desirez soutenir Moleskine Foundation, vous devez remplir un formulaire où vous inscrirez le prénom, le nom, l’adresse email, l’adresse de facturation, la ville, le numéro siret, le pays, la somme de la donation et les coordonnées bancaires, inclues celles de la carte bancaire utilisée pour le paiement.
Finalité et base juridique du traitement : Les données enregistrées sont traitées dans le seul but de recevoir la donation. La base juridique pour le traitement de vos données à tel but est la disposition de la donation même.
Durée de conservation des données : Vos données seront conservées pendant un an, excepté vos coordonnées bancaires, qui seront conservées jusqu’au reçu du paiement d’après votre banque. Après cette période vos données seront supprimées.

* En remplissant le formulaire pour la donation, on vous demandera si vous voulez recevoir notre lettre d’information. Pour le traitement de vos données pour cette finalité, veuillez lire par la suite le point e).

2. Les informations que nous collectons vous concernant

Données traitées : Chaque fois que vous visitez notre site, les données suivantes sont immédiatement collectées :

– Des informations techniques, comme les adresses IP ou les noms des domaines utilisés pour se connecter à notre site, le type et la version des navigateurs utilisés, les configurations d’horaire/zone, le type et la version de plug-in du navigateur, le système opératif et la plateforme que vous utilisez.
– Des informations sur votre visite à notre site et la trace de cette navigation en ligne, l’URL en entier, les données issues du parcours de navigation, c’est à dire les enregistrements des éléments sur lesquels vous cliquez pendant que vous naviguez, les dates et la durée de navigation, les ressources demandées et la dimension du fichier obtenu en réponse, la durée et les états des réponses données par le serveur (avec succès, erreur, etc.), les moyens utilisés pour sortir de la navigation de la page.

Finalité et base juridique du traitement : Les données issues du parcours de navigation ne sont pas collectées dans le but d’identifier les usagers mais – de part leur nature – elles peuvent en permettre leur identification à travers l’élaboration et l’association de données collectées par de tierces personnes.

Les données personnelles seront traitées pour les finalités suivantes :

– Assurer que le contenu de notre site soit présenté de la manière la plus efficace autant pour vous que pour vos dispositifs, souhaitant continuellement améliorer votre expérience de navigation, le design et l’aménagement du site tout comme les outils pour l’analyse du réseau.
– Gérer notre site et nos opérations internes, inclus le contrôle d’un bon fonctionnement du site et la résolution des erreurs.
– Recevoir des informations statistiques anonymes sur l’utilisation du site et des analyses de données à des fins de recherche, statistiques et sondages.
– Pour vous permettre d’utiliser certaines fonctions intéractives de notre site comme par exemple celles avec les réseaux sociaux, si vous décidez de le faire.
– Garantir la sécurité de notre site.
– Établir les responsabilités dans le cas de délit informatique aux dépens de notre site.

Durée de conservation des données : Vos données seront conservées pour la période nécessaire aux procédures citées plus haut.

Cookies

Notre site utilise des cookies pour pouvoir distinguer les différents usagers du site. Cela nous permet d’assurer une navigation personnalisée plus efficace et un bon fonctionnement du site.
Pour plus d’informations sur les cookies que nous utilisons et sur leur finalité veuillez lire notre information sur l’utilisation des cookies.

Transfert des données et refus du traitement de la part de l'intéressé.

Vous pouvez choisir à tout moment si fournir ou pas vos données personnelles. Toutefois, l’eventuel refus du transfert de données nécessaires à la navigation pourrait compromettre les activités liées au bon déroulement de la navigation.

Concernant les données enregistrées pour l’envoi de la lettre informatique, sa réception est totalement facultative et n’interfère aucunement avec les activités liées à la navigation du site. En plus, cet accord peut être annulé à tout moment en se désinscrivant de la lettre d’information.

Modalité du traitement et conservation des données

Le traitement des données sera effectué essentiellement à l’aide d’instruments informatiques et avec des procédures manuelles dans les modes et avec les outils prédisposés à la plus grande confidentialité et sécurité par les responsables chargés par le Titulaire du traitement selon la loi italienne et européenne pour la protection des données personnelles.
Avec l’exception du cas éventuel de délit informatique aux dépens de notre site, les données seront conservées pour la durée strictement nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées et traitées par la suite, selon le règlement général de Confidentialité.

Partage de données

Nous ne collectons pas d’informations vous concernant de la part d’institutions publiques ou d’organisations privées. Nous pourrions partager des informations anonymes avec des tierces parties afin d’obtenir des analyses ou des statistiques sur l’utilisation du site pour des finalités de recherche.
Afin d’améliorer votre expérience de navigation sur le site, vos données pourraient être communiquées à des fournisseurs de service qui traiteront vos données d’après nos instructions et pour les seules finalités pour lesquelles elles ont été fournies.

Droits de l'intéressé

L’intéressé a le droit à tout moment d’obtenir la preuve de l’existence ou non, de données qui le/la concerne et d’en connaitre le contenu et la source, d’en vérifier l’exactitude et d’en demander l’intégration, la mise à jour, ou la rectification, aussi bien que d’en connaitre les finalités et les modalités de traitement et l’indication des sujets auxquels ces données pourraient être communiquées, les responsables et les personnes chargées du traitement.

L’intéressé a le droit d’obtenir la suppression, la transformation de manière anonyme ou le blocage des données traitées en violation de la loi, et de s’opposer à leur traitement.

L’intéressé a le droit de révoquer l’accord au traitement. Dans ce cas, le traitement des données pour lesquelles l’intéressé a donné l’accord est considéré légittime jusqu’à la révocation.

L’intéressé a aussi le droit, de recevoir une attestation qui documente les opérations citées ci-dessus et de s’opposer au traitement des données à caractère personnel, tant pour des finalités de collecte déclarée, tant que ce traitement ait comme but l’envoi de matériel publicitaire ou de communications commerciales.

Même si vous avez donné votre accord, vous avez droit à la portabilité des données, c’est à dire, le droit de recevoir les données fournies en un format structuré, d’usage commun et lisible via dispositif automatique et de pouvoir les transmettre si techniquement possible à d’autre titulaire de traitement sans empêchement de la part de Moleskine Foundation.

Vous pouvez exercer ces droits en envoyant une simple communication écrite à Moleskine Foundation ETS, Via Bergognone, 34, 20144 Milano – ou via email à [email protected].

Dans le cas où vous nous contactiez pour ces raisons, veuillez nous fournir email, adresse et/ou numéro de téléphone afin que nous puissions gérer au mieux votre demande.

En alternative aux systèmes de désinscription automatiques cités plus haut (annulation à l’inscription à la lettre d’information), pour ne plus recevoir de communication via outils automatiques directs (email, social network), il suffit d’envoyer un email à [email protected], ayant comme objet “Désinscription aux communications automatiques”.

Modifications au Règlement Général sur la Confidentialité

Nous nous réservons le droit de mettre à jour ou de modifier ce présent Règlement Général sur la Confidentialité à tout moment. C’est à vous, en tant qu’intéressé au traitement des données de vérifier de temps en temps ces modifications. Pour cela nous indiquerons toujours la dernière mise à jour. Notez que la navigation sur notre site après la publication des mises à jour constitue l’acceptation de celles-ci.

Social plug-in et rapports avec les réseaux sociaux

Nos pages permettent l’intéraction avec les réseaux sociaux à travers des boutons de partage et pourraient contenir des plug-in (es. Facebook, Twitter, YouTube).
Quand on accède à l’une de nos pages dotée d’un plug-in pareil, le navigateur se connecte directement au serveur du réseau social et le plug-in est visualisé sur l’écran du fait de cette connection. Si un usager d’un réseau social visite nos pages alors qu’il ou elle est connecté à son propre compte social, ses données pourraient être associées au compte social. Même lorsque sont utilisées les fonctions du plug-in, les informations seront reliées au compte du réseau social.
En ce qui concerne la confidentialité et le traitement des données à caractère personnel collectées par ces réseaux sociaux afin de permettre cette intéraction, veuillez vous informer auprès des pages informatives de chaque réseau. Dans le cas où l’usager de notre site ne veuille pas associer la visite de nos pages à son compte social, il/elle doit effectuer la fermeture de la session du réseau social avant de les visiter.
Nous informons du fait que dans le cas où ce service d’intéraction avec les réseaux sociaux est installé, il est possible, que même si le service n’est pas utilisé, ceux-ci collectent des données de trafic relatives aux pages sur lesquelles il est installé.

Avis

Ce document informatif n’est pas valable pour d’autres sites internet qui peuvent être eventuellement consultés à travers des liens présents sur le site de Moleskine Foundation.